咨询案例 | 金财助力商贸公司转型，调整商业模式一年焕生机
编者按：交易量大，平台多，存货多，票据多，物流重，利润薄……电商如何练内功，顺利实现二次增长？
01 案例背景
“魏老师，我们之前主做天猫，因为选品做得比较好，3、4年时间做到3亿，还算不错，顺利度过了初创阶段，但现在感觉做得很辛苦。
首先平台增加了，天猫、京东、拼多多、唯品会、得物、亚马逊都得上，这两年直播带货火了，抖音、快手也得上。每个平台规则不同，光是对接平台就增加了很多工作量。
电商竞争太激烈，产品数量多，采购量大，供应商多，单据量大，交易笔数多，资金流水2、大，物流要快……你也知道，电商实际利润很薄，全靠量大，稍微错一步，可能就亏光了。
疫情后户外产品畅销，我们也抓住了机会，业务发展还算可以，但是也暴露出很多管理上的问题。
平台太多，管理越来越严，我怕一个平台出事，引起全网出事。
我们压货多，资金成本高。
资金没有管起来，在各公司账户上，还有很多在平台上，还有一些外汇，涉及到收汇、结汇等一系列工作。
每天的事情太多了，还经常出错，业务和财务扯不清。
我看大家都那么辛苦，也不好说啥，但事情不解决，肯定不是办法。
我们想未来三年做到10亿，口号是喊出来了，但怎么做，要做好哪些，我心里没一点数。”
王总是浙江一家跨境电商公司老总，在金财老师进场调研时，他跟老师说了上述一番话。
02 实施方案
经过一番仔细调研，老师们结合实际情况，与王总等高管充分沟通后，决定先搭建大财务体系的以下方面。
1、股权治理——化整为零，化险为夷
实施内容：
建立新的股权架构，调整公司数量，区分内贸、外贸公司，分平台由专门公司对接经营。
分析海外用户画像，根据海外国家的税收政策等，选择跨境业务平台。
独立生产中心，成立品牌中心，适于海外市场开拓和风险转移。
实施效果：
调整后，顶层架构更加匹配业务架构，责权更清晰，避免业务混杂引起管理上的内耗和浪费。
新架构规避了一个平台出事，可能影响整个公司的潜在风险。
新架构能更好地激励相应团队成员，便于新业务孵化。
新架构可以更好享受各项优惠政策。如，某些公司因享受小微企业税收优惠，降低公司整体税负。
2、精益内控——打通系统，打通数据，业财融合，降本增效
实施内容：
搭建ERP系统与财务系统对接，实现销售订单、出入库信息、存货预警、采购订单、付款结算、资金流转等业务信息全部自动流转到财务系统。
开通开票小助手，减少开票人数和时长，提高人效。
利用系统，完成对海量快递费的自动核对和结算。
改善存货管理，清查库龄6个月以上的存货，次品仓存货，进行处理，盘活资金。
实施效果：
ERP系统与财务系统顺利对接，业务信息和财务信息实现同步。频繁出错，信息滞后的情况，得到大力改善。
开通开票助手，大力提高人效，原来每天需要4小时开票，现在只需0.5小时。
快递费核对和结算顺利实现，经测评，每年节约人工工时1800多小时。
清理出的超期存货，分别按退货、降价销售等方式处理，盘活资金300多万。
3、精细核算——无数据，不管理；有数据，有抓手
实施内容：
统一核算手册和标准，设置管理报表体系和驾驶舱体系，设置集团报表合并规则。
完善财务内部管理制度，优化财务流程，加强对业务的指导，加强资金监管。
培训财务团队，提升整体业务能力。
实施效果：
老师带着财务，一同编制财务核算手册和管理报表体系，保证数据质量适应业务发展和管理要求。
有了数据以后，财务对业务的反应和指导加强。如，以前业务做促销满减、送赠品、搭配礼品、两件打折，积分兑换等形式从不与财务商量，最后导致多交税的情况。财务核算精细以后，能前置参与促销方案的设计。
03 客户感言
“非常感谢魏老师团队冒着疫情的风险，不远万里来到公司现场服务。老师们进场的这段时间，能够深切地感受到老师们的专业和敬业。
每天准时8点到公司开展工作，中午吃过饭就在椅子上靠一会继续工作，经常与公司人员讨论到很晚才下班，有时老师们为了做出更优化的方案，竟然都工作到凌晨三点。还不厌其烦地指导我们，为公司做出一个又一个突破。
现在我们的管理上了很大一个台阶，架构很清晰，谁做什么很清楚，系统打通以后，财务和业务紧密多了，工作效率提高很多，电商行业，工作量太大了，大家都不像以前那么累了。”
