咨询案例 | 金财助力家族企业建大财务，完善采购控制降低成本12%（四）

编者按：实践出真知。老师提出的方案，老板从半信半疑到最后双手肯定，降低采购成本12%，发生了什么？经历了什么？悟到了什么？

01 案例背景

上一篇，金财李老师通过举例，让王总明白了什么是业财融合，为什么要做业财融合，接下来，就是老师一点点落地的过程。其中，又遇到什么问题呢？

02 实施细节

场景8：采购流程不流畅，成本浪费多，老板不知道，怎么办？

李老师： 王总，经过我们的一番调研和分析，我们觉得公司的采购管理需要提升一下，流程和成本意识都需要再加强。

王总：李老师，采购都是我亲自在管，重要的采购，都是我亲自抓的，怎么会有您说的那么严重？应该不会。

李老师：王总，我们调研的结果大致是这样：采购计划和生产计划没有衔接；采购计划执行力不强；公司遇到突然退订的订单，两个部门没有沟通，结果采购还是把材料买进来了，造成材料积压，现在还在仓库里，就像张老师说的，成了“打了捆的钞票”，浪费在里面。咱们的材料多是食品原料，也无法用于其他生产，很可能变质损害浪费了。

王总：……还有这些情况？那李老师，你们是什么意见？

李老师：王总，我们建议加强采购的内控循环管理，梳理和完善采购流程，做好每个关键点的控制，还要明确采购人员的分工，明确职责。

王总：……李老师，这么做，会不会增加很多成本？采购的事，你们一定要谨慎，因为这对我们公司影响比较大。

李老师：王总，这个您放心，我们会有把握的。流程上我们要明确分工，包括市调、比价、合同签署、合同执行、供应商管理等等，目前采购部门对这些没有比较清晰的概念，会跟着临时想法走，这是具体细节的呈现。

从采购系统来看，我们要找出采购和付款有哪些关键控制点是缺失的，将采购的岗位职责明确分工、对于采购本身进行全面的统筹考虑，包括价格、质量、交期、材料周转、入库验收，退换货等等，引入招投标的程序，降低产品价格。

王总：李老师，我听了一下，你们这份方案动作有点大，可能不适合我们目前的情况。您说引入招投标，招投标不仅费用大，而且流程繁琐，怎么会降低我的成本呢？

李老师：王总，一个公司如果抛开研发和市场，剩下最核心的运营环节就是供应链管理。采购活动是内外部资源交换的节点，是窗口部门。加强采购管理，就是对供应链上下游触发响应的按钮。

金额大的招标采购，金额小的渠道采购。为了达成这样的目标，分品类、理标准、选供方、常改善。最终形成最大采购批量及最精确的质量标准，还能选择更具成本优势及履约实力的供应商，让他们更好配合我们。

王总：会不会被供应商骗了？怎么确定这个采购人可靠呢？

李老师：招标方式，可以扩大供应商范围，增强他们的竞争性，这种更加公平公开的方式明显减少了暗箱操作的情况，采购和生产，质检都参与了，引入的供应商，更容易让企业内部接纳。

招标确定的价格，也更具有公信力，采购成本的降低部分更具说服力。这样，采购部门根据规范、透明的操作，节约了成本，改善了管理，他们更容易有成绩，也更容易被看见，获得上级认可。

既达到了流程化管控的目的，还能降本增效了，还激发了员工的忠诚度，岂不是一举三得。

王总：好的，李老师，你们是专业，您说服我了，我们可以先小范围试试。

……（正在李老师团队在辅导落地采购管理期间，公司正好碰到一笔大订单的采购）

李老师：王总，这次公司刚好有一笔大订单的采购，我们建议，这次由采购部严格按照我们给出的流程和方案，执行一次，这样就能检验我们之前给大家落地的东西，效果如何，也能检验一下，改成招投标后，是不是能降低成本。

王总：行，李老师，我们就拿这笔订单试试。

李老师：谢谢王总支持，我们也提议，您全程在旁边监察，但不要参与管理，就让采购部一手操办，这样，执行的效果更真实。

王总：好的，我也很想看看这次你们的项目做得如何。

……（采购订单的招投标过程，由金财老师团队和采购部一起部署，由采购部完全独立执行，质检部、生产部门一同参与。）

王总：李老师，这次招投标的结果很好，大大出乎我的意料，通过招标，我发现供应商竞争意识更强，报价更低，材料质量反而更好，服务态度也不一样了，看来，采购部是完全能把事情做好的。

哎呀，以前一遇到大点的订单，他们就找我，我也是凭感觉，大致了解一下做的决定，结果还是有很多问题，现在，我就有更多时间弄其他的了。

我喊财务算了一下，这次成本比以往节约了12%，这是我之前从来没想到的。

李老师：谢谢王总信任，这是采购部同事用心的结果，他们办得很好。接下来，我们会陪他们一起，编写公司的《采购管理办法》，一起落地、固化下来，也会给他们讲，如果遇到新的变化，该如何调整。

王总：好的，谢谢你们，都是你们用心，找出问题，还给我们方法，还陪同我们一起落地，金财的咨询，做到这个成效，我们真的很满意。

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全篇结束