咨询案例 | 金财助力医药连锁建设大财务，落地业财融合实现降本增效

编者按：调架构，梳业务，优势板块重组合；建标准，细数据，降本增效5000万；梳流程，强管理，业财融合化风险。

01 案例背景

“公司想融资，资方自然会提很多要求。对我们的股权架构、业务架构、组织架构、风险防范、盈利能力都是一次考验，让我们一度手足无措。”——董事长于总

“在张老师的课上，我知道了财务分为核算财务、运营财务、战略财务，我感觉只有做到运营财务、战略财务才算是真正的财务。

帮助企业业财融合，让公司降本增效、增加盈利，降低风险，成为一家赚钱、值钱的公司，才算体现出一个财务人的价值。”——财务总监耿总

客户是山东一家知名的医药连锁公司，98年成立，发展至今，已经拥有上千家门店，员工人数接近5000人，会员用户260多万，是山东地区行业内的领军企业。

随着公司的不断壮大，管理层计划融资，扩大规模，提升内功，希望用更好的产品，更好的服务为千家万户带去健康，为员工谋福利，为社会做贡献。

在张老师的大课上，董事长于总，财务总监耿总说出上述一番话。

02 实施方案

金财老师进场后，经过一番详细调研，与高管团队充分沟通后，一致决定落地大财务体系，快速推进业财融合，管理升级，实现降本增效，提升盈利能力。

1、财务战略体系——好模式要有好架构，好架构支撑好业绩

实施内容：

• 根据发展目标，调整商业模式，整合优势资源，提升盈利能力。

• 调整连锁等业务板块的布局，设计符合未来发展的股权架构、组织架构，增强抗风险能力。

• 设置控制权机制，平衡各股东的诉求，消除股权架构障碍，预留股权释放机制。

实施效果：

• 按照金财的商业模式N步法，梳理商业模式，整合业务板块，消除板块间阻碍，提升链接程度，精简业务流程环节，增大业务扩张机会。

• 运用金财顶层架构五步法，理顺架构，设置多层架构，明确各股东权责利、份额。

2、精细核算——无数据，不管理；有数据，有抓手

实施内容：

• 梳理财务部工作边界、流程、标准，优化分工，改变财务中心工作繁重、延迟的现象。

• 重设科目体系、单据体系，完善财务管理和分析体系，实现精细核算，支撑决策和对外报送。

• 培养，调整财务人员分工，提升效率。

实施效果：

• 以前，每年年报经审计后会有大量调整，22年，按新的核算体系出具的报表数据，调整很小，报表数据质量大幅提升。

• 搭建起适于客户特有的分析体系，提升了对业绩评价、决策的支撑。

• 财务人员从70多人降为60多人，原来每个财务人员最多可核算23个门店，增加到可核算30个门店，年节约成本200万，实现降本增效。

3、精益内控——防微杜渐，体系完善，信息畅通，降本增效

实施内容：

• 改善库存管理，降低存货金额，加速存货周转，提高盈利能力。

• 加强费用控制，降本增效，提升利润率。

• 调整部分岗位分工，落地不相容职责分离原则。

• 优化采购管理，杜绝风险发生。

• 提升业务信息流在各部门的传递时效，避免信息不同频导致沟通、决策效率低下。

实施效果：

• 通过对门店销售和存货的详细分析，门店平均存货余额由30万降低到25万，每个店5万，千家门店总共减少资金占用5000多万，存货周转天数由160天降为120天，资金使用效率提升25%。

• 通过对费用的详细研究分析，提出改进措施，实现22年费用同比下降2%。

• 关键岗位完成不相容职责分离落地。

• 编写新的《采购管理办法》，培训落地，加强采购环节风险概率，改变过去采购业务和资金管理脱节的现象。

• 实现业财融合，改变过去业务和财务花费月底大量时间对账的现象，提升业务和财务协同度。

03 客户感言

董事长于总：

“和金财的合作，刚开始起于缘分，始于实力。金财团队的老师们个个都是专家，他们每个人都能俯下身子、弯下腰来做事情，深入企业做调研、做访谈，让咨询案更切合实际，更有落地执行和可执行性。

老师们不仅帮我们做了很多落地的事情，同时在感情升华的过程中也锻炼了团队的成长，使得公司在规范的路上快速发展。我们出钱做了咨询，得到的效果是管理跨越了十年。”

财务总监耿总：

“我从来没看到老板这么快就决定签合同，金财老师用10分钟，就打动了我们。

一年做下来，帮我们实现了业务融合，业务和财务的数据同步了，财务能更全面，详细，及时的反应业务的发生，大家都愿意参考财务数据来分析业务了。

帮我们挖掘出过去没有注意的成本费用，一年节约至少300多万。现在，降本增效的理念在全公司都牢牢的记住了。”