咨询案例 | 科技大咖深耕管理，筑巢迎凤迎来生机

编者按：技术天才创业，瓶颈如何突破？如何通过股权治理，凸显技术优势，融人融资？如何通过精益内控，整合供应链，增利500万？

01 案例背景

“张老师，我是做技术出身的，你让我搞技术我一点不怕，我们也拿了不少专利，你让我搞管理，我真的一窍不通。公司高管都是技术出身，一说到管理，流程，账啊，钱啊，不瞒您说，大家都发怵。但现在钱真不好挣， 技术再好，销售再强，一年下来，稍微不注意，啥都挣不到。

我们在采矿行业做了十多年，小有名气，一年近一个亿，还算不错的，可照样缺钱。想招优秀的人，给不起；想加大研发投入，没钱投；想算清钱到底花哪了，该不该花，算不出；谈了几个投资方，别人一看我们技术迭代慢，管理要啥没啥，最后就没下文了。

现在我知道了，一个公司，光靠技术，光靠产品是不行的，需要有一套系统，把产品，技术，销售，采购，人啊，钱啊……这些全部统筹起来，按一套大规则运行，才能顺畅，跟我们做技术其实是一个道理。

我们搞研发的，也要有个架构，不管哪个模块，都在架构里有自己的位置，又必须在架构统一的底层代码规则下运行，要不然，这个模块就一定出问题，最后，整个架构也一定出问题。”

见到张老师的时候，毛总发出上述一番感慨。

毛总从小就是别人家的孩子，学习神童，名校黄金专业，毕业后进入国家科研机构，痴迷于技术创新的他，以个人名义就拿到1项国家发明专利。

09年，毛总下海，与一帮技术道友在家乡广东某三线城市创立了公司，初期凭借技术优势，成长很快。对技术发狂的道友们，都对经营管理毫无兴趣。这几年，随着行业和竞争的变化，公司发展滞缓，处于瓶颈期，技术道友们有点迷茫了。

平凡的人原地抱怨，卓越的人永不放弃。优秀的毛总，从不相信眼前的困难会困死自己，他的梦想是成立一家受对手尊敬，受行业瞩目，受国家认可的行业标准型的科技上市公司。勇于突破的他，最终结缘了金财。

02 实施方案

金财老师进场后，经过一番详细调研，与毛总和高管充分沟通后，确认在公司分阶段落地大财务体系，下面重点介绍先期完成的部分模块。

1、战略梳理——明确方向，以终为始

实施内容：

从行业、客户、对手、核心优势、团队梦想、未来布局等维度，梳理战略目标，分解战略实施阶段和步骤，明确当下的机会点和挑战项。

实施效果：

研发总监说：“宋老师，这是我们全部创始成员和高管，第一次全体聚在一起，花两天讨论一件事，就是公司年会都没这么齐，没这么久。以前我们聚一起，只会讨论技术的事，产品的事，这次在老师们的指导下，开的这个战略讨论会，收获很大，感触很多。

第一，完全打开了我们的眼界，原来做一家公司，带领一个组织，有这么多东西，也这么有趣，充满了未知和挑战。

第二，我们团队有了第一次灵魂深处的交流，以前，我从来没意识到公司承载了我的什么，对它有情感，但不清晰。公司好了，我高兴，做死了，我难过，但我不知道，高兴、难过的背后是什么，现在清晰了，也更坚定了。

第三，大家都是第一次听到其他人内心深处的话，感受到每个人对公司的感情，感受到他们的梦想，我被震撼了，每个成员都这么有激情，我们的心更近了。

第四，我觉得我变了，以前看公司，看业务，看团队，只从自己的角度看，是片面的，现在，我觉得我更有整体感了。一个公司，一个团队有了更高的统一目标后，其中的每个人，看是看人角度会变的。”

2、股权治理——面向未来，筑巢迎风

做完战略规划，老师们就带着客户一起调整公司的股权架构，理顺各业务线的范围和权责分工。

实施内容：

依据战略目标和公司技术专利资源、市场资源，结合国家政策，设置不同类型的公司，确认各公司的实名股东，各自份额，权责如何分配。

清理长期不使用的公司，减少未来股权纠纷、资源运营、纳税清查的风险。

设置股权激励机制，吸引优秀人才。

设置股权释放机制，利于对外融资。

实施效果：

新股权架构，优化了股东权责分配，突出了公司的人才、技术优势，大幅提升了公司融人、融资的能力，申报国家资质的能力。已经吸引两名行业内优秀销售人才入职，与深圳一家机构进行多轮风险投资洽谈，计划融资800万。

明确架构中各公司的主体业务，配置合适的股东和高管，权责更明确，使各业务线独立性更强，整体协作性更强。

消除过去管理混乱不清，管理成本过高，问题难查的现象，规避了未来发展中潜在的风险。

3、精益内控——全面诊断，对症下药

除上述两项内容，老师们还全面分析了客户过去几年的经营情况，进行整改辅导。

实施内容：

针对老客户粘性不够，新客户开发成本过高，周期长的问题，优化客户分类、产品开发定向机制。

针对供应商数量过多，采购工作量多大，采购周期长，成本高，应付账款账期天数短的现象，优化供应商管理和采购政策，降低综合成本。

利用技术优势，加大专利申请，启动双软，国高新，专精特新等资质申报。充分利用政策，享受优惠，扩大招投标优势，拓展业务。

改善ERP系统使用率不到10%的现象，全面梳理业务流程、表单工具、关键字段，提升ERP系统的使用范围和效能，实现T+相关单据下推生成。消除生产任务单、采购申请单、工程发货单等10项单据配套的业务流程彼此割裂的现象。

实施效果：

专项小组对客户的主营业务逻辑，过往合作成效，未来发展方向，管理风格等因素进行综合分析后，将客户细分为五类，分别制定了未来产品开发方向，制定出《XXX公司客户管理与开发细则》、《XXX公司产品开发手册》。

通过全方面分析、比对各供应商的合作情况，将供应商细分为三级，制定规划方案，由采购部成员专人负责，进行洽谈签约。如规划方案全面落实，预计将缩减公司供应商数量30%，平均应付账款账期天数增加20天，70%的采购金额将集中在30%的供应商手上，增强公司与供应商的合作程度。此项工作正在落地中，完成后，老师将指导编写《XXX公司供应商管理细则》。

新增实用新型专利2项，软著16项，资质申报工作顺利进行中。

业务梳理、流程梳理、表单梳理优化工作已全部完成，关键字段梳理由研发中心、采购中心、生产中心正在实施中，ERP系统实施方案已全部确定，财务模块和人力模块已全部上线，改变了这两个部门天天加班的现象，财务月报时间较之前提前5天完成。

ERP系统上线后，优化员工5名，年人工成本降低约100万，预计后期供应链系统上线后，年人工成本减少约150万。

03 客户感言

尊敬的金财团队：

非常感谢金财的老师们这4个多月来不辞辛劳对我公司的帮助！

首先，从顶层架构上帮我们梳理现有架构，设计新的适合我们公司的顶层架构方案，并指导我们落地执行。然后，在财务体系方面从账务梳理，发现问题，解决问题，设计新的业务流程，设计新的业务表单。

整个沟通了解过程中金财老师都非常认真负责，非常有耐心且专业地回答了各种财务问题。针对历史遗留问题，重大财务事项做出分析并提供了合理的解决方案。金财团队以企业的需求为重，不仅完成合同中规定的内容，还做了很多超值的服务。

特别感谢宋老师花了两天的时间陪我们一起探讨做了年度战略规划及预算，讨论企业接下来如何的发展，设身处地得为我们公司着想，真正践行了金财入场时讲的“躬身入局”的精神。让我非常得感动，非常得物超所值！