咨询案例 | 生产企业练内功，一年增利200万

编者按：大财务精细核算，改善生产管理，节约成本100万；采购数据分析，降低成本100万；200万的利润，是如何挖掘出的呢？

01 案例背景

“皮老师，以前，我们是有点运气的。15年刚成立那会，30多个人，一个小作坊，当年就做了2000多万，16年，人就到了100多，做了近1亿，那个时候，我觉得赚钱太容易了。

我们的产品主要销往日本、欧美市场，有一说一，出口的东西你必须质量好，另外找好市场资源就行，当时，我就认为只要抓好这两样就行了。以前我老婆还敢说我这不对，那不对，后来，她也闭嘴了。

现在，员工有三四百人，差不多6个亿，活得还算可以，但问题也很多，所以请你们金财老师来帮帮我们。

这几年，出口不好做，我们也在积极拓展国内市场，价格肯定就下来了，利润一下少了很多，原来20%多的利润，现在10%都比较难。

国内基本是买方市场，竞争大，苏泊尔、九阳、爱仕达、飞利浦，都在打价格战，市场开拓花了不少钱，现金流也吃紧了。

想买材料，不知道买多少合适，买多了，压钱就多，买少了，又怕生产跟不上，丢了市场。想打价格战，又不知道成本到底是多少好，选哪些产品打、怎么打、多大力度，我们都搞不清。

一年下来，到底有多少利润，明年怎么花，都没个数，全靠我拍脑袋。喊财务算，算了几年，都没算清楚过。上次课上听到张老师说，‘凭运气赚来的钱，总有一天凭实力亏出去’，我觉得很有道理。你们来了，就好好帮我把财务的账理一下，教财务一定把账算清楚。”

刘总的公司是一家江苏生产制造厨具的企业，金财老师第一次进场的时候，他说了上面一番话。

02 实施方案

经过一番详细调研，老师们发现刘总说的账算不清楚，源头不是财务，而是业务。生产端现场管理混乱，生产残次率高达8%-10%，就这一项，每月损失的金额就在10-15万之间。

整个生产几乎就没有详细、真实的材料、人工、费用的生产数据。说到账算不清，财务部完全成了背锅侠。

看到触目惊心的调研结果，刘总开始不相信，经过老师一再坚持，他听从了老师的建议，决定先完善以下大财务体系模块。

1、精细核算——账不是财务算出来的，而是业务做出来的

实施内容：

• 进行仓库全面盘点，实实在在搞清楚有哪些东西，核对账务和实物的差异，溯源调整。

• 按照“5S”标准，完善库存管理。

• 搭建生产数据平台，全面理顺生产工艺流程、物料周转流程、人工作业流程，规范生产数据的口径、指标、字段，明确统计和报送的规范。

• 改进生产管理规范，明确现场管理标准、作业标准，明确各级人员管理责任，完善考核管理，综合残次率控制在1%以内。

• 评估材料采购和库存管理方式，寻找降本增效的空间。

• 改进财务生产成本核算标准，强化财务管理，初步实现业务融合。

实施效果：

通过全面盘点，发现许多呆滞与报废存货，以及重复进货、遗漏进货、进货错误的现象，一算损失成本100多万。（插曲：刘总开始不同意全面盘点，认为停工一天，损失太大。当看到盘点结果，他再三对老师当初坚持盘点表示感谢。）

• 全面改善库存管理，盘点后，按老师要求，材料分类清晰摆放，标识清晰，严格落实出入库手续，现场摆放井然有序。

• 建立四个车间的生产数据平台，每天报送生产日报，生产数据从无到有。产品不良率整改后不到1%，损耗费用减少到6万左右，减少幅度超过50%。

• 搭建完数据平台后，金财老师又对各产品的生产成本进行分析，比对。如从主材“复合钢板”的采购价格中，就发现异常，其供应商是长期合作方。

• 通过老师的建议，刘总与供应商重新谈判，最后，每张钢板降价1.2-2元不等，这一举为公司一年节约成本100多万。

• 另外，在“废水处理”一项上，又为公司节约成本100多万。各项举措牵头并进，评测下来，一年为公司节约成本超过200万。

• 刘总从此深谙向上游、向管理挖掘利润之道，深刻理解利润不是财务算出来，而是业务做出来的真相。

• 帮助财务部建立全新的成本核算制度，加强财务对生产管理的监督，通过对真实数据的分析，帮助生产及时发现问题，改善管理，提高效益，优化对生产环节的绩效考核方式。

03 客户感言

“皮老师的团队非常专业，我们企业整个生产端的数据体系建设以及生产日报的制作与分析等等，都是皮老师来到以后从无到有建立起来的，从仓库管理、采购管理、生产管理各方面着手，一年帮我们节约成本200多万。

说实话，这之前我从来没想过，财务有这么大的作用，今天深刻理解了“业务和财务是一体”的这句话。可以说，在皮老师团队的帮助下，我们公司基本实现了业务融合。

现在生产的人，每天关注各项数据的变化，积极配合财务，生怕哪里不对，浪费了、次品多了，财务对生产业务的反应和指导速度也加强了。账算清了，我们开展业务不再拍脑袋，而是更有数了。

感谢金财，感谢团队的老师们。”